Le politiche del repository

OA@INAF è il deposito istituzionale ad accesso aperto dei prodotti della ricerca dell'Istituto Nazionale di Astrofisica. Registra la produzione scientifica dell'Istituto a partire dal 1° gennaio 2019, come deliberato dal Consiglio di Amministrazione in data 19 dicembre 2018.

Le esigenze istituzionali per cui sono utilizzate tali registrazioni (richieste di finanziamento, relazione annuale delle strutture, valutazione locale e nazionale della ricerca) richiedono che l'Archivio sia completo. Per questo motivo l'inserimento è da considerarsi obbligatorio e deve possibilmente essere effettuato entro un mese dalla pubblicazione del prodotto, in modo da mantenere l'Archivio sempre aggiornato.

Esso è l'unica fonte di dati per la valutazione interna ed esterna, per le richieste di finanziamento e l'invio dei dati relativi alle pubblicazioni finanziate con fondi europei, per la relazione annuale delle strutture. Di conseguenza, l'inserimento delle pubblicazioni nell'archivio è obbligatorio. Poiché, per un utilizzo efficace, i dati devono essere esaustivi e affidabili, particolare cura e attenzione deve essere posta nel loro inserimento, che sarà comunque validato da un team di bibliotecari.

Le registrazioni bibliografiche devono essere possibilmente corredate di abstract e del full-text dei lavori di ricerca, nella versione consentita dall'editore.

Le registrazioni presenti nell'archivio vengono inviate quotidianamente al Sito Docente del MIUR, evitando la duplicazione degli inserimenti. Pertanto, i ricercatori INAF non devono più inserire registrazioni nel Sito Docente.

Politica sui metadati

Per l'accesso alle informazioni che descrivono le registrazioni nell'archivio:

1. Chiunque può accedere gratuitamente ai metadati delle registrazioni presenti nell'archivio.

2. I metadati delle registrazioni possono essere liberamente riutilizzati per fini non di lucro. Si esclude una loro utilizzazione per il perseguimento di un qualsiasi vantaggio economico privato.

Politica sui testi e sui dati

Per l'accesso al full-text delle registrazioni nell'archivio:

1. Chiunque può accedere gratuitamente al testo integrale dei prodotti presenti nell'archivio, inseriti nella versione consentita dagli editori per l'accesso aperto.

2. Copie delle pubblicazioni possono essere:

   • riprodotte, esibite, eseguite, fornite a terze parti in qualsiasi formato;

   • liberamente utilizzate per fini non di lucro, studio o ricerca personali, e fini educativi;

3. ammesso che:

   • vengano indicati titolo, autori, e ogni altro dettaglio bibliografico della registrazione utilizzata;

   • venga fornito il link alla pagina originale contenente i metadati della registrazione utilizzata;

   • i contenuti non possono essere modificati in alcun modo.

4. I full-text delle registrazioni non possono essere usati per fini commerciali senza un'autorizzazione formale da parte degli autori.

Politica sui contenuti

Per l'identificazione dei dati presenti nell'archivio:

1. OA@INAF è un archivio istituzionale contenente prodotti della ricerca.

2. Al momento l'archivio prevede la possibilità di inserimento di prodotti nelle 21 collezioni sotto indicate in grassetto, suddivise in 7 macrotipologie e mappate su analoghe tipologie previste nel Sito Docente del MIUR

1 - CONTRIBUTO IN RIVISTA

• • 1.01 Articoli in rivista

2 - CONTRIBUTO IN VOLUME

• • 2.01 Capitoli o saggi in libro

3 - CONTRIBUTO IN ATTI DI CONVEGNO

• • 3.01 Contributi in Atti di convegno

  • 3.02 Abstract in Atti di convegno

  • 3.03 Poster

4 - ALTRO PRODOTTO SCIENTIFICO

• • 4.01 Rapporti tecnici INAF (dal 1.1.2019)

  • 4.02 Rapporti tecnici pregressi (in questa collezione sono stati importati i metadati dei rapporti tecnici delle Strutture fino al 2018)

  • 4.03 Rapporti di progetto

  • 4.04 Working papers

  • 4.05 Software

  • 4.06 Banche dati

  • 4.07 Dataset

  • 4.08 Manufatti

  • 4.09 Prodotti multimediali

  • 4.10 Siti web

  • 4.11 Esposizioni permanenti

  • 4.12 Articoli in riviste non scientifiche, circolari, telegrammi

  • 4.13 Mostre temporanee

  • 4.14 Tesi di dottorato

5 - LIBRO

• • 5.01 Monografie o trattati scientifici

  • 5.02 Curatele

6 - TRADUZIONE

7 - BREVETTO

• • 7.01 Brevetti

3. Per ciascuna registrazione, vengono indicati:

• • la data di pubblicazione;

  • la versione del full-text eventualmente allegato (pdf);

  • la tipologia di revisione (esperti anonimi, esperti non anonimi, comitato scientifico, nessuno)

Politica sull'inserimento dei dati

Per l'identificazione del personale abilitato all'inserimento in OA@INAF e il controllo sulla qualità e il copyright:

1. Possono registrare i propri lavori in OA@INAF:

   • personale ricercatore e tecnologo

   • personale tecnico

   • personale amministrativo

   • personale associato INAF con incarico di ricerca

   • titolari di assegni di ricerca o di borse

   • dottorandi con borse a carico INAF;

2. L'inserimento dei dati è a cura degli autori che, al momento del deposito, sottoscrivono la declaratoria in cui garantiscono di essere gli autori del lavoro depositato. In caso di coautori INAF, l'inserimento deve essere fatto da uno solo degli autori.

3. Per garantire la buona qualità degli inserimenti, è consigliabile che il personale sia adeguatamente formato dall'Ufficio Open Access.

4. Gli autori devono depositare i metadati bibliografici di tutti i loro prodotti di ricerca.

5. La registrazione dei prodotti di ricerca in OA@INAF deve essere effettuata preferibilmente entro un mese dalla data della loro pubblicazione, per garantire che i dati contenuti siano sempre aggiornati e disponibili per le diverse esigenze amministrative.

6. Gli autori devono depositare il full-text di tutte le loro registrazioni, eventualmente richiedendo un embargo o che esso non sia consultabile.

7. Le registrazioni sottoposte a embargo non saranno pubblicamente visibili fino allo scadere dello stesso embargo.

8. Le registrazioni immesse in OA@INAF vengono validate da esperti bibliotecari rispetto alla loro attinenza ai propositi dell'archivio, alla loro reale appartenenza alla tipologia specificata, e alla correttezza dei metadati bibliografici indicati.

9. La veridicità e l'autenticità di quanto dichiarato in fase di immissione dei dati, rimangono comunque di sola responsabilità degli inseritori.

10. Qualsiasi violazione di copyright è di esclusiva responsabilità dell'autore.

11. Le opere per cui si riscontri una comprovata violazione di copyright verranno immediatamente eliminate da OA@INAF .

12. L'Istituto Nazionale di Astrofisica non assume alcuna responsabilità nel caso di eventuale violazione, da parte di terzi utilizzatori, dei diritti d'autore relativi alle opere inserite nell'archivio.

Politica sulla conservazione

Per il mantenimento, l'aggiornamento e l'eventuale eliminazione dei dati da OA@INAF.

1. Le registrazioni presenti in OA@INAF verranno mantenute in archivio indefinitamente.

2. OA@INAF cercherà di garantire una continua accessibilità ai dati in esso contenuti.

3. Se necessario, i dati presenti in OA@INAF verranno migrati verso nuovi formati più aggiornati.

4. OA@INAF effettua regolari backup di tutti i dati presenti nell'archivio.

5. Le registrazioni non vengono normalmente eliminate da OA@INAF .

6. Il ritiro di una registrazione da OA@INAF può essere motivato dalle seguenti cause:

   • plagio o comprovata violazione di copyright;

   • comprovate violazioni di natura legale;

   • sicurezza nazionale;

   • falsificazione della ricerca.

7. Le registrazioni ritirate non verranno comunque cancellate, ma non saranno più pubblicamente visibili.

8. L'handle identificativo e la URL di ciascuna registrazione in OA@INAF verranno mantenuti indefinitamente.

9. E' possibile richiedere di effettuare modifiche o aggiornamenti sulle registrazioni già pubblicate in OA@INAF .

10. L'handle identificativo e la URL di ciascuna registrazione in OA@INAF punteranno sempre alla loro versione più aggiornata.

11. Nel caso in cui OA@INAF dovesse essere chiuso, tutti i dati presenti nell'archivio verranno trasferiti in altro archivio idoneo.